——集團公司電子會議及會務管理系統(tǒng)進入測試驗收階段

        近期，集團公司積極響應國家低碳號召，倡導綠色環(huán)保經濟，推動建設電子會議及會務管理系統(tǒng)，為會議及會務管理提供高效節(jié)能的信息化管理手段。

        電子會議及會務管理系統(tǒng)由集團公司信息中心負責組織研發(fā)的擁有自主知識產權的一套信息化管理系統(tǒng)，主要分為議題申請審批和會議會務管理兩大模塊，現實對會議從議題提出、申請審批、會議召集、會議召開、會議材料歸檔等會議會務全過程無紙化管理。

        傳統(tǒng)的會議模式，每次都需要印刷大量的會議材料，會后又回收銷毀，不僅要耗費大量的紙張，而且人力物力成本較高，與當前國家倡導的“節(jié)約用紙、綠色低碳”紙張消費觀是也不相符。采用信息化的管理手段，將所有議題資料以電子版的方式發(fā)放和回收，不但能極大節(jié)省紙張和電力消耗，而且安全性和保密性也得到了很大提高。

        目前該系統(tǒng)已經完成全部功能開發(fā)和內部測試，下一步將進入驗收和試運行階段。系統(tǒng)正式投入使用后，公司內部的辦公會、評審會和各重大事項會議等將可全程實現信息化管理，真正實現無紙化會議，全面落實綠色環(huán)保經濟。